Welke stappen en checklist gebruik je bij een videoproductie bedrijf kiezen

1. Bepaal je videodoel en type video

Begin met wat de video moet opleveren: meer merkbekendheid, leads, sales of sollicitaties. 90 procent van de videomarketeers ziet dat video hun merkbekendheid vergroot (Wyzowl, 2024), dus voor naamsbekendheid is een bedrijfsfilm of merkvideo logisch. Wil je directe actie, dan past een promotievideo of productvideo. Voor vacatures kies je een wervingsvideo, voor online zichtbaarheid kortere social content. Kijk bij elk videoproductiebedrijf of ze voorbeelden hebben van precies het type video dat jij zoekt, bijvoorbeeld in hun portfolio met bedrijfsfilms, recruitment en social content.

2. Check kwaliteit: portfolio, cases en recensies

Beoordeel niet alleen of je de stijl mooi vindt, maar ook of de video’s duidelijk zijn, tempo houden en een heldere boodschap hebben. Let op:

• Is meteen duidelijk voor wie de video is en wat hij moet doen

• Zijn beeld, geluid en ondertiteling professioneel

• Is er variatie in shots en ritme, geen langdradige talking heads

• Wordt aan het eind duidelijk wat de kijker moet doen

• Noemt de partij concrete resultaten in cases, zoals meer leads of sollicitaties

Vraag om 2 of 3 MKB-referenties die lijken op jouw vraag.

3. Begrijp de prijsopbouw en maak budgetkeuzes

Vraag elk videoproductiebedrijf om een gespecificeerde offerte: voorproductie, draaidag, montage, muziek, ondertiteling en aanpassingsrondes. Zo kun je offertes eerlijk naast elkaar leggen, ook als de totaalprijs verschilt. Sprint Studio werkt bijvoorbeeld met vaste pakketten voor videoproductie voor bedrijven: een bedrijfsfilm De Sprint voor 985 euro, De Marathon voor 2.950 euro en De Triathlon op maat vanaf 4.950 euro, waarbij de offerte de factuur is en er geen stelposten bijkomen. Voor MKB’ers die doorlopend zichtbaar willen zijn zijn er Series voor social content vanaf 649 euro per maand of Snelle Socials voor 849 euro per maand bij zes maanden, zodat je precies weet wat je maandelijks kwijt bent.

Wil je je breder oriënteren op kosten en wat daar allemaal in zit, dan kun je ook een onafhankelijke kostengids zoals wat kost een videobureau gebruiken als referentie naast de pakketprijzen van een aanbieder.

4. Stel gerichte vragen in het kennismakingsgesprek

Gebruik tijdens je briefing deze voorbeeldvragen om te toetsen of het klikt en of de aanpak past:

• Welke vergelijkbare projecten voor MKB-bedrijven heb je recent gedaan

• Hoe vertaal je mijn doel (bijvoorbeeld meer leads) naar een concreet videoconcept

• Hoe ziet je proces eruit van eerste gesprek tot oplevering en hoeveel tijd kost mij dat

• Hoeveel revisierondes zijn inbegrepen in de prijs en hoe snel verwerk je feedback

• Wie is mijn vaste contactpersoon en wie staat er op de set

Door stappen en levertijden naast elkaar te leggen kun je videoproductiebedrijven eerlijk vergelijken.