Hoe bereid je je team voor op de draaidag zodat we supersnel kunnen filmen

Met een goed voorbereid team halen we meer uit dezelfde draaidaguren en voelt filmen soepel en relaxed in plaats van gehaast.

Hoe zorg je dat je team klaarstaat aan het startschot van de draaidag

Je team staat klaar aan het startschot door vooraf rollen, planning, praktische afspraken en verwachtingen glashelder te maken. Hoe beter je dit regelt voordat wij binnenlopen, hoe sneller we kunnen filmen en hoe relaxter iedereen voor de camera staat. Denk aan drie blokken voorbereiding: inhoud, mensen en plek.

Inhoud: zorg dat de kernboodschappen, voorbeelden en volgorde van scenes al helder zijn. Bij een bedrijfsfilm helpen we dat in het startschot en de warming-up uit te lijnen, inclusief shotlijst. Mensen: kies wie in beeld komt, wie woordvoerder is en wie intern beslissingen neemt tijdens de draaidag. Spreek ook een contactpersoon af die die dag continu bereikbaar is en praktische knopen kan doorhakken, zodat we door kunnen filmen in plaats van wachten op akkoord.

Welke concrete voorbereidingen maken filmen op de draaidag supersnel

Filmen gaat supersnel als iedereen weet waar hij moet zijn, wat hij aan moet en wat hij ongeveer gaat zeggen. Begin met een simpele tijdsplanning per onderdeel: wie is wanneer aan de beurt, op welke locatie en met welke kleding. Deel die planning ruim op tijd met je team, zodat meetings verzet kunnen worden en niemand halsoverkop uit een call hoeft te rennen. Maak daarna een korte briefing per persoon die in beeld komt: onderwerp, globale vragen, gewenste toon en of we staand, zittend of in actie filmen.

Praktisch scheelt het enorm als je de locatie draaidag-proof maakt: ruimtes gereserveerd, stoelen en tafels opgeruimd, storende posters of privacygevoelige informatie van de muur, telefoons op stil en collega’s geïnstrueerd om achtergrondlawaai te beperken. Leg ook alvast toestemming vast om te filmen, bijvoorbeeld via een mail naar alle medewerkers of een korte toestemmingsverklaring bij externe gasten. Hoe minder we op de dag zelf hoeven te regelen, hoe meer materiaal we kunnen schieten binnen dezelfde uren. Voor extra verdieping in het strak voorbereiden van scènes en shotlijsten kun je deze blog lezen: drie uur draaidag, maximale output.

Zelf een sterke video nodig?

Bekijk wat we maken en tegen welke prijs. Vaste prijzen, één draaidag.

Bekijk onze diensten

Veelgestelde vragen

Wat moet mijn team weten vóór de draaidag

Je team moet vooraf weten wat het doel van de video is, wie wanneer wordt gefilmd, wat de globale vragen zijn en welke praktische afspraken gelden. Stuur één duidelijke mail met planning, dresscode, locatieafspraken en contactpersoon. Verwijs daar ook in naar waar de video komt te staan, bijvoorbeeld site, social of event, zodat mensen snappen voor wie ze spreken.

Hoe bereid ik collega’s voor die camera-spannend vinden

Vertel dat ze geen tekst hoeven uit het hoofd te leren, dat we kunnen stoppen en opnieuw kunnen beginnen en dat we korte stukjes werken in plaats van één lange monoloog. Vraag ze alleen na te denken over 2 of 3 voorbeelden of concrete situaties die hun verhaal tastbaar maken. Dat geeft rust en levert op beeld vaak de sterkste momenten op. In deze blog lees je hoe wij tijdens de draaidag zelf werken: hoe wij een draaidag voorbereiden.

Hoe sluiten wij aan op jullie estafette-montage in Indonesië

Je sluit naadloos aan door tijdens de draaidag alles strak te labelen en te noteren, zodat ons eigen montageteam in Indonesië direct door kan. Denk aan heldere bestandsnamen, notities bij belangrijke quotes en meteen aanleveren van logo’s en huisstijl. Dan kan het montageteam in de nacht doorwerken en heb jij de eerste versie in dagen, niet maanden. Meer over dat team lees je hier: ons montageteam in Indonesië.

Wil je een draaidag plannen waarbij je team ontspannen voor de camera staat en we in korte tijd veel materiaal schieten? Vraag direct een voorstel met vaste prijzen aan via onze offertetool: offerte.nww.agency.

Hoe bereid je je team voor op de draaidag zodat we supersnel kunnen filmen