Checklist voor mkb’ers: video boeken zonder verrassingen in prijs en planning

Met deze checklist boek je als mkb’er een video zonder verrassingen in prijs en planning, van eerste idee tot oplevering.

Welke checklist helpt mkb’ers om een video te boeken zonder prijsverrassingen

De kortste route naar een video zonder prijsverrassingen is een concrete checklist met vaste keuzes, vaste prijzen en duidelijke taken per fase. Voor mkb’ers betekent dat: vooraf weten wat het kost, wie wat doet en wanneer de eerste versie klaarstaat. Bij Sprint Studio begint dat met heldere pakketten, transparante prijzen en een strak proces van startschot tot finish.

Onze pakketten voor een bedrijfsfilm zijn daar een voorbeeld van: De Sprint voor 985 euro, De Marathon voor 2950 euro en De Triathlon op maat vanaf 4950 euro. De offerte is de factuur, dus geen stelposten die later ineens opduiken. Extra uren zijn vooraf benoemd, zoals een extra uur draaidag bij De Sprint voor 75 euro per uur exclusief btw. Dankzij onze eigen self hosted tools en nachtelijke estafette-montage door het team in Indonesië is de eerste versie in dagen, niet maanden.

Welke stappen en checks voorkom je gedoe in planning en inhoud

Om gedoe in planning en inhoud te voorkomen, heb je als mkb’er vooral baat bij een strakke takenlijst per fase: wat gebeurt er in het startschot, de warming-up, de draaidag, de estafette en de finish. In het startschot leg je doel, doelgroep en vorm vast, kies je een pakket, bepaal je budget en planning en check je of de prijzen vastliggen. In de warming-up verzamel je locaties, collega’s, toestemming en praktische info, zodat de draaidag soepel loopt en niet uitloopt.

Een praktische checklist voor de draaidag zelf: agenda en dagindeling, shotlijst, contactpersoon op locatie, bereikbaar team en een duidelijke beslissing over wie mag goedkeuren. Daarna neemt de estafette het over: ons montageteam in Indonesië werkt in de nacht aan jouw video, zoals we in detail laten zien in Achter de schermen bij de Estafette. In de finishfase staat de eerste versie binnen de afgesproken termijn klaar, bijvoorbeeld binnen een week voor De Sprint of binnen 72 uur bij De Marathon, en verwerk je de revisies via een duidelijke reviewtool. Zo houd je als mkb’er grip op planning en inhoud zonder extra projectlagen of verborgen kosten.

Zelf een sterke video nodig?

Bekijk wat we maken en tegen welke prijs. Vaste prijzen, één draaidag.

Bekijk onze diensten

Veelgestelde vragen

Welke afspraken moet ik minimaal vastleggen voordat ik een video boek

Leg minimaal het pakket en de prijs vast, de gewenste oplevertermijn, het aantal revisierondes, wat wel en niet bij de prijs in zit en wie intern eindverantwoordelijk is. Hoe concreter deze afspraken in de offerte staan, hoe kleiner de kans op discussies achteraf.

Hoe voorkom ik dat de draaidag uitloopt en duurder wordt

Je voorkomt uitloop door een haalbare planning per locatie te maken, mensen op tijd klaar te laten zitten en vooraf een shotlijst en dagindeling te maken. In onze blogs over productievoorbereiding, zoals meer rendement uit een draaidag, vind je concrete voorbeelden van die voorbereiding.

Hoe snel kan ik een eerste versie van mijn video verwachten

Bij onze bedrijfsfilm De Sprint krijg je de eerste versie binnen een week, bij De Marathon is eerste versie binnen 72 uur inbegrepen en bij social content werk je met eerste versies in dagen, niet maanden. Only de aftermovie heeft standaard de volgende ochtend een eerste versie gereed.

Wil je als mkb’er direct zien wat jouw video kost en wanneer je eerste versie klaar kan staan, zonder verrassingen op de factuur, vraag dan in een paar minuten een transparante offerte aan via onze offertetool.

Checklist voor mkb’ers: video boeken zonder verrassingen in prijs en planning