Zo gaan wij om met jouw data en beeldmateriaal

Zo gaan wij om met jouw data en beeldmateriaal

Zo gaan wij om met jouw data en beeldmateriaal

Van draaidag tot archief: zo houden we jouw beelden en gegevens veilig en AVG-proof.

Van draaidag tot archief: zo houden we jouw beelden en gegevens veilig en AVG-proof.

Hoe gaan we om met jouw data en beeldmateriaal?

Kort gezegd: jouw beelden en gegevens blijven in eigen beheer, de toegang is beperkt tot het team dat aan jouw project werkt, en de afspraken leggen we vast in een verwerkersovereenkomst. Wij bouwen en hosten onze eigen tools, van het onboarding-portaal tot ons reviewplatform. Dat is niet alleen goed voor de prijs, het betekent ook dat jouw materiaal niet rondzwerft over allerlei diensten van derden.

Beeldmateriaal is onder de AVG vaak meer dan een bestand: zodra mensen herkenbaar in beeld staan, zijn het persoonsgegevens. We behandelen ruwe opnames daarom net zo zorgvuldig als een klantendossier: beveiligde overdracht, toegang op projectbasis en geen kopieen op plekken waar ze niet horen.

Wat betekent de montage in Indonesie voor de AVG?

Een deel van onze montage gebeurt door ons vaste team in Indonesie, en dat valt onder doorgifte buiten de EU. De AVG staat dat toe, mits er passende waarborgen zijn, en die zijn er: we werken niet met anonieme freelancers via een marktplaats maar met een vast team onder onze eigen afspraken, vastgelegd volgens de standaardcontractbepalingen die de EU daarvoor voorschrijft.

Praktisch werkt het zo: de editors werken via onze eigen systemen met beveiligde toegang, en feedback en review verlopen via ons self-hosted reviewplatform, dus op onze eigen infrastructuur in plaats van bij een Amerikaanse clouddienst. Zo combineren we de snelheid van het tijdverschil met de controle die de AVG van ons vraagt.

Zelf een sterke video nodig?

Bekijk wat we maken en tegen welke prijs. Vaste prijzen, één draaidag.

Bekijk onze diensten

Veelgestelde vragen

Hebben jullie een verwerkersovereenkomst?

Ja. Voor projecten waarin we persoonsgegevens verwerken, zoals herkenbare medewerkers of klanten in beeld, leggen we de afspraken vast in een verwerkersovereenkomst. Vraag ernaar bij de start van je project, dan regelen we het meteen.

Hoe zit het met mensen die herkenbaar in beeld komen?

Voor herkenbare personen geldt portretrecht en is een grondslag nodig, meestal toestemming. We denken daarin mee en leveren een eenvoudig toestemmingsformulier aan dat je aan medewerkers of deelnemers kunt voorleggen voor de draaidag.

Hoe lang bewaren jullie beeldmateriaal?

Dat spreken we per project af. Standaard archiveren we het projectmateriaal beveiligd, zodat we later extra versies of vervolgvideo's kunnen maken zonder nieuwe draaidag. Wil je dat we materiaal verwijderen, dan doen we dat op verzoek.

Video laten maken met je data in vertrouwde handen? Stel in een paar minuten vrijblijvend je offerte samen: start de offertegenerator.

Veelgestelde vragen

Hebben jullie een verwerkersovereenkomst?

Ja. Voor projecten waarin we persoonsgegevens verwerken, zoals herkenbare medewerkers of klanten in beeld, leggen we de afspraken vast in een verwerkersovereenkomst. Vraag ernaar bij de start van je project, dan regelen we het meteen.

Hoe zit het met mensen die herkenbaar in beeld komen?

Voor herkenbare personen geldt portretrecht en is een grondslag nodig, meestal toestemming. We denken daarin mee en leveren een eenvoudig toestemmingsformulier aan dat je aan medewerkers of deelnemers kunt voorleggen voor de draaidag.

Hoe lang bewaren jullie beeldmateriaal?

Dat spreken we per project af. Standaard archiveren we het projectmateriaal beveiligd, zodat we later extra versies of vervolgvideo's kunnen maken zonder nieuwe draaidag. Wil je dat we materiaal verwijderen, dan doen we dat op verzoek.

Video laten maken met je data in vertrouwde handen? Stel in een paar minuten vrijblijvend je offerte samen: start de offertegenerator.

Lees ook